Mise en œuvre

Le premier cycle de la labellisation se termine cette année, avec la fin du premier plan d’actions 2016-2022. Après une auto-évaluation, réalisée à mi-parcours et validée par la Commission européenne en février 2019, ce sont aujourd’hui 41 actions qui ont été entreprises dans le cadre du label avec un taux de réalisation de presque 90 %.

Au terme de cette première étape, une demande de renouvellement est formulée. Cette dernière est accompagnée, au même titre que la labellisation en 2016, d’un nouveau plan d’actions qui sera implémenté durant trois ans. Ce nouveau plan HRS4R 2022-2025, élaboré en concertation avec la communauté scientifique de l’université de Franche-Comté, est composé de 15 actions.

Le label étant évolutif au-delà de son obtention, il permet d’approfondir certaines actions ou d’en entreprendre de nouvelles afin d’améliorer l’attractivité, la compétitivité et de suivre les évolutions de la recherche dans 4 grands domaines :

• recrutement
• conditions de travail
• formation
• éthique

Une cellule d’appui (comité technique)

Composée de huit personnes

Son rôle :

• pilotage de la mise en œuvre du plan d’actions
• suivi opérationnel de la mise en œuvre : convocation et comptes rendus (CR) des réunions de suivi, mise à jour du Plan d’actions, archivage des documents dans la gestion électronique de documents (GED) Nuxéo, mise en place d’outils de suivi (enquêtes, fiches de vie, indicateurs de réalisation, mise en place de système mesurant l’efficacité…)
• coordination entre les responsables d’actions et leurs référents du comité de suivi
• lien avec la Commission européenne (réalisation et envoi des rapports intermédiaires, audit…)
• communication  

Chaque membre de la cellule d’appui est chargé de suivre cinq ou six actions (relance du responsable de l’action, vérification de l’avancement…).

Un comité de suivi (comité de pilotage)

Composé de 20 personnes (respect de la parité)

Son rôle :

• validation du planning des actions
• analyses objectives et constructives des écarts entre les projets d’actions et leurs réalisations
• « porte-parole » de la démarche afin d’assurer une large diffusion de la démarche et du label
• recueillir des informations afin de faire évoluer la démarche
• rôle important dans le cadre de l’auto-évaluation et des audits
• force de propositions

Une ou deux fois par an, un comité de suivi restreint se réunit sur les actions de chaque membre de la cellule d’appui. Les responsables d’actions sont invités.

Le comité de suivi restreint rédige une fiche de vie pour chaque action.

Les fiches de vie ainsi que tous les documents relatifs à chaque action sont déposés sous NUXEO et accessibles à tous les membres du comité de suivi et aux responsables d’actions.

Une ou deux fois par an, le comité de suivi se réunit pour examiner l’ensemble des actions et valider les fiches de vie. Cela permet d’évaluer l’état d’avancement du plan d’action.

La communauté scientifique

En outre, cette construction implique directement la communauté scientifique de l'établissement puisque les enseignants-chercheurs font partie intégrante de la démarche en étant force de proposition et d'orientation des actions à mener par le biais de leur présence au sein du comité de pilotage.

L'université sonde également les laboratoires sur les principes abordés par le label et permet d'avoir un retour et des contributions de ces derniers.

La phase initiale : 1 an

• Analyse interne des pratiques actuelles de l’établissement par rapport aux 40 principes de la Charte et du Code : Gap Analysis (auto-évaluation)
• Publication et soumission à la Commission européenne (CE) du plan d’actions à entreprendre sur la base du Gap Analysis
• Évaluation et reconnaissance de la stratégie de ressources humaines par la Commission européenne, avec attribution du label HR
• Labellisation de l'université de Franche-Comté : 17 mai 2016

 La phase d’implémentation : 5 ans

• Application du plan d’actions (2 ans) et première évaluation de la CE
• Université de Franche-Comté : 29 février 2019
• Implémentation du plan révisé : après l’analyse des experts de la CE (3 ans)
• Validation et attribution du label pour 3 ans
• Demande de renouvellement du label de l'université de Franche-Comté : 22 février 2022

 Phase de renouvellement du label (cycle tous les 3 ans) :

•  Élaboration d’un nouveau plan d’actions (2022-2025)